一、業務操作背景
意大利A公司主要是做機器設備用橡膠密封制品的,主要是貨物型号多,大小不一,結構不一,每次進(jìn)口大概是400-500個不同型号的單品。這(zhè)些産品之前A公司出口到中國(guó)很多。現A公司爲了加快中國(guó)市場的交貨速度、節省國(guó)際運輸成(chéng)本,準備預將(jiāng)此類貨物大量運輸到中國(guó),先入到中國(guó)的保稅倉庫,利用保稅庫“整進(jìn)零出”的靈活出入庫政策,采取保稅寄售的方式,方便客戶随時(shí)需要,随時(shí)交付。開(kāi)發(fā)新市場新客戶時(shí),快速交貨,成(chéng)爲其賣點之一。如果有些單品在中國(guó)市場發(fā)生了滞銷,不用辦理進(jìn)口手續,而是随時(shí)轉口貿易至第三國(guó)和複運出境回廠。
二、客戶的需求描述
1.國(guó)外A公司與我司簽訂合作協議,并按照協議支付我司保稅倉庫費用。
2.國(guó)外A公司的客戶跟我司對(duì)接出庫申報操作。
3.貨物入保稅倉庫,需要按照每個型号理貨,上架,管理庫存。
4.每一票出庫的貨物需要按照訂單理貨,打包,等待申報出庫。
5.此種(zhǒng)業務的操作要點:
(1)在保稅庫安裝客戶需求的專用貨架。
(2)貨物海運集裝箱進(jìn)口,在北京保稅庫海關申報放行。
(3)提前審核報關單據,把握海關嚴格的通關時(shí)效。
(4)安排海運口岸提貨運輸至北京保稅庫。
(5)入庫之後(hòu)按照貨物型号理貨上架。
(6)理貨後(hòu)的貨物庫存管理。
(7)出庫貨物的清點、打包。
(8)申報放行,提貨送貨。
三、操作步驟與流程
1.保稅進(jìn)口入區操作流程(一線入區)
與客戶洽談合作事(shì)項、簽訂合作協議後(hòu),按照客戶貨物性質安裝存貨貨架,确認貨物運輸情況并安排國(guó)際運輸,貨物到港時(shí),就(jiù)要操作一線入區,把貨物從港口提至大順公司天竺綜保區保稅庫。具體操作流程如下:
1)客戶提供入區申報單據
(1)正本換單文件:空運進(jìn)口的,需要蓋收貨人公章的進(jìn)口調單《介紹信》,海運進(jìn)口的,需要收貨人蓋章的《換單保函》,各船公司都(dōu)有各自格式的保函模闆。這(zhè)是我們去入境口岸調取正本運輸單據(海運提單或空運運單)所必須要的文件。
(2)國(guó)際運輸單據:海運提單,或空運運單,電子版即可。
(3)發(fā)票和裝箱單:電子版即可。
(4)其他單證:海關需要提供的單證。
2)客戶提供貨物申報信息
(1)需要提供貨物的品名,稅号,币制,原産國(guó)(不是指起(qǐ)運國(guó)),成(chéng)交方式等信息。
(2)需要按照貨物的稅号提供完整的貨物申報要素,如:用途、材質、品牌、型号等。
3)我司客服審核單據和貨物信息
(1)根據客戶提供的單據,審核單據是否合格、是否完整。審核要點列示如下:
序号單證名稱審核要點備注
1正本換單文件空運進(jìn)口:蓋收貨人公章介紹信(最好(hǎo)中英文名稱對(duì)照。
海運進(jìn)口:蓋公章的換單保函。介紹信和換單保函均按照操作要求提供。
2海運提單/空運運單主單号、分單号、收發(fā)貨人、起(qǐ)運港、件數、毛重、計費重量、貨物品名、運費支付。運費,PP是預付;
CC是到付。
3發(fā)票(正副本均可)收發(fā)貨人、貨物品名、數量、型号、單價、總價、币制、成(chéng)交方式。發(fā)票上沒(méi)有成(chéng)交方式默認爲FOB
4箱單(正副本均可)收發(fā)貨人信息、産品名稱、數量、淨重、毛重、包裝。項數的貨品多要有各自的淨重
5其他單證海關監管證件都(dōu)要求是正本原件海關要求的其他單證
(2)審核客戶提供申報信息的準确性、完整性。
4)入區申報操作
(1)在區内企業的保稅物流貨物金二系統(單一窗口特殊監管區域)裡(lǐ)進(jìn)行備案錄入進(jìn)口核注清單錄入。
(2)根據單據在單一窗口貨物申報模塊預錄入入區貨物備案清單預錄入手續。
(3)將(jiāng)核注清單預錄入數據向(xiàng)海關發(fā)送申報,待申報通過(guò)後(hòu),在單一窗口申報入境貨物備案清單。
(4)海關無紙接單後(hòu),經(jīng)審核符合申報要求,手續齊全有效的予以放行。
(5)將(jiāng)放行單證轉交提貨公司辦理口岸提貨運輸手續。
(6)貨到卡口後(hòu),區内企業在系統裡(lǐ)錄入申報入區核放單制卡,并接車入區。
(7)貨到保稅庫房門口卸貨入庫,并錄入申報空車核放單制卡,空車出區。
(8)庫房操作人員根據貨物申報單據,拆包裝、理貨、上架。
(9)倉庫管理系統登記貨物庫存。
2.貨物出區申報操作流程(二線出區)
客戶要安排部分貨物出庫時(shí),庫管根據客戶出庫指令和單據,進(jìn)行揀貨、包裝。然後(hòu),操作二線出區,把貨物從保稅庫清關出庫,送至用戶。具體操作流程如下:
1)審核客戶提供出區的單據,包括:發(fā)票、箱單、合同、報關委托書,均加蓋企業公章。
2)在區内企業的保稅物流貨物金二系統(單一窗口特殊監管區域)裡(lǐ)進(jìn)行備案錄入出口核注清單錄入。
3)根據單據在單一窗口貨物申報模塊預錄入出區進(jìn)口報關單預錄入手續。
4)將(jiāng)核注清單預錄入數據向(xiàng)海關發(fā)送申報,待申報通過(guò)後(hòu),在單一窗口申報進(jìn)口貨物報關單。
5)客戶在單一窗口交稅模塊繳納稅金或轉賬給報關單由報關行代繳。
6)海關無紙接單後(hòu),經(jīng)審核符合申報要求,手續齊全有效的予以放行。
7)派車到保稅區卡口,區内企業做空車核放單制卡,接車入區提貨。
8)裝貨後(hòu),區内企業做載貨核放單制卡,送車出區,出去後(hòu)司機送貨至用戶倉庫。
四、注意事(shì)項
1.貨物運輸前确認好(hǎo)提(運)單的正确打法。
2.貨物的包裝問題。如果是木箱,木托盤(含所有實木的包裝)在發(fā)貨前告知A公司,務必要求在包裝箱的至少兩(liǎng)面(miàn)有清晰的IPPC标識:
(例:木箱上的IPPC标識)
IPPC—《國(guó)際植物保護公約》的英文縮寫
XX—國(guó)際标準化組織(ISO)規定的2個字母國(guó)家編号
000—輸出國(guó)官方植物檢疫機構批準的木質包裝生産企業的數字編号
YY—除害處理方法,如溴甲烷熏蒸-MB 熱處理-HT
此規定是對(duì)進(jìn)口中國(guó)貨物的木箱包裝要求,如果沒(méi)有IPPC标識,將(jiāng)會(huì)扣貨并處以罰款,情況嚴重者將(jiāng)銷毀或退運回去。會(huì)造成(chéng)直接經(jīng)濟損失,耽誤客戶時(shí)間,影響服務質量。
3.報關發(fā)票和報關稅号問題。必須按照貨物的實際發(fā)票金額和實際貨物稅号向(xiàng)海關申報,低報貨值或者假報稅号會(huì)導緻海關按照法規進(jìn)行嚴厲的懲罰甚至直接轉緝私處理。
五、小結
此類操作我們做到了提前溝通、提前準備所需資料,并跟客戶強調注意事(shì)項。提前做好(hǎo)預錄入工作,貨物到港及時(shí)一體化通關,把握好(hǎo)通關時(shí)效。庫房的理貨、分揀、庫存管理給客戶帶來了很大的便利,快速通關出庫,客戶及時(shí)拿到貨物。我司的專業經(jīng)驗和服務赢得了客戶的認可。客戶對(duì)這(zhè)種(zhǒng)保稅寄售業務操作很滿意,并持續長(cháng)期合作!