一、案例背景
2022年7月我司接到了AIF北京辦事(shì)處的一個緊急聯系電話,需要我們協助解決一個非常棘手的業務。有一票空運進(jìn)口貨物,由AIF貨代公司做國(guó)際段運輸,從法國(guó)運輸至北京并入到大順公司的監管庫。該批貨物爲1個主單帶4個空運分單的集中托運貨物。貨物到北京後(hòu),其中有1個分單由我司報關部向(xiàng)海關申報,其他3分單由收貨人委托其他報關行申報。我司客服收到客戶的委托書和申報單據時(shí)發(fā)現,海關總署官網上顯示的艙單重量與實際貨物重量嚴重不符,艙單顯示的重量爲150公斤,而實際重量爲370公斤。發(fā)現這(zhè)個問題後(hòu),客戶馬上與AIF北京辦事(shì)處取得聯系,看看是否是國(guó)外發(fā)貨人發(fā)錯貨物了。但是,國(guó)外發(fā)貨人說(shuō),沒(méi)有發(fā)錯貨!于是,根據我司的操作經(jīng)驗,把注意點集中到其他3票貨。公司領導安排監管庫的庫管對(duì)全部4票貨物進(jìn)行重新稱重、拍照和核實貨物唛頭等确認工作,最後(hòu),發(fā)現原來此票貨物的标簽與另一分單貨物的标簽被(bèi)貼反了,張冠李戴了。
二、解決辦法
找到了問題的根源和症結,大順公司還(hái)要想出解決方案。直接退回至國(guó)外,是一條可選的方案,但是,客戶不同意,因爲這(zhè)是一票展品,展會(huì)即將(jiāng)開(kāi)幕,時(shí)間來不及,再說(shuō),往返的國(guó)際運費就(jiù)太貴了。
能(néng)不能(néng)就(jiù)地解決?這(zhè)既是客戶的希望,也是對(duì)大順公司報關經(jīng)驗和能(néng)力的考驗。
大順公司的報關團隊認真研究,整理思路,商讨在不違法海關監管規定的前提下,如何就(jiù)地解決之道(dào)。
憑借豐富的報關經(jīng)驗,報關團隊拿出了解決方案,采取了一些列超常規操作,試圖就(jiù)地解決而不直接退運貨物。
1、公司領導指示我司監管庫客服人員立即聯系錯誤标簽貨物的關聯方,跟他們說(shuō)明情況,讓他們暫停報關操作。萬幸的是這(zhè)票貨物客戶還(hái)在準備報關階段,尚未向(xiàng)海關申報。
2、安排這(zhè)2票貨物同時(shí)報關,先不考慮标簽的錯誤,就(jiù)貨物情況如實申報。
3、報關後(hòu),這(zhè)2票貨同時(shí)主動向(xiàng)海關申請對(duì)這(zhè)兩(liǎng)票貨物下達查驗指令。在海關查驗時(shí),把這(zhè)票貨物集中在一起(qǐ),同時(shí)向(xiàng)海關做出說(shuō)明,是因爲國(guó)外代理的問題,導緻貨物标簽貼反,需要在海關的監管下進(jìn)行換簽查驗事(shì)宜。
4、這(zhè)票貨物是展品,客戶急需提貨參展。我們向(xiàng)海關書面(miàn)提出加速辦理。不出24小時(shí),海關領導就(jiù)馬上就(jiù)把我們的貨物放在了“綠色通道(dào)”上優先查驗。
5、同時(shí),安排大順公司的運輸部安排車輛在海關查驗中心門口實時(shí)待命,貨物一旦查驗完成(chéng),有放行指令後(hòu),馬上安排提貨送貨。
感謝關聯方貨主的配合,感謝海關官員的支持,這(zhè)票展品終于在展覽會(huì)的前一天如期送到了用戶手中。
三、總結
客戶非常感動,爲大順公司能(néng)制定出智慧的大膽的解決方案豎起(qǐ)來大拇指。同時(shí),這(zhè)票是也是大順公司整理自身資源爲客戶提高超值服務的例證。大順公司充分發(fā)揮了監管庫、報關部和運輸部的各自功能(néng)和作用,不同部門的員工上下齊心,急客戶之所急,迎難而上,相互配合,解決了這(zhè)個棘手的問題。赢得了客戶與國(guó)際運輸代理的肯定與誇獎。
這(zhè)也是對(duì)“大家同心,才能(néng)其利斷金”的完美诠釋吧!
大順公司 報關部